Separar com antecedência documentos e informações
facilita a declaração.
Entregar a declaração do Imposto de Renda Pessoa
Física 2012 (IRPF) no início do prazo dado pela Receita Federal traz vantagens
para o bolso: quanto mais cedo o contribuinte acerta as contas com o Fisco,
mais rapidamente recebe o dinheiro da restituição.
Uma boa alternativa é separar todos os documentos e
informações necessárias para estar com tudo pronto já no dia 1º de março, quando
tem início o prazo para fazer a declaração.
Uma regra que dá trabalho todos os anos é a
obrigatoriedade que o contribuinte tem de informar o CPF ou CNPJ de todos os
beneficiários de doações ou pagamentos, como aluguel, médico, psicólogo,
engenheiro, arquiteto e demais profissionais liberais, mesmo que as despesas
não sejam dedutíveis do IR.
Caso não tenha anotado todos os números, é
necessário ligar para cada um dos serviços utilizados em 2011 para pedir os
dados.
“Se eu pago aluguel, tenho que informar o que
paguei, a quem paguei. Porque se ele [locador] declarar e eu não, vou ter que
pagar a multa. E a multa é 20% do valor não declarado, e isso pode ser muito”,
aconselha Bruno Zanim, especialista em direito tributário da Mesquita Pereira,
Marcelino, Almeida, Esteves Advogados. Se algum dado faltar na hora de
declarar, a recomendação é a seguinte: envie a declaração e, assim que
conseguir o dado que estava faltando, retifique a declaração.
Segundo Zanim, a Receita tem um prazo de até cinco
anos após a entrega da declaração para intimar o contribuinte e verificar
irregularidades, como pagamentos não informados. "Se o contribuinte notar
qualquer erro ou esquecimento antes disso deve retificar, e assim fica livre da
multa", ensina o advogado.
Veja algumas dicas que podem facilitar a
organização dos dados para agilizar a entrega da declaração:
1 - Comece antes:
Aproveite a última semana antes do início do prazo
dado pela Receita (que começa em 1º de março) para juntar todos os documentos
necessários para a declaração; separe os informes de rendimento, o recibo do IR
do ano passado, escritura de imóveis vendidos e outros comprovantes.
Além disso, verifique se todos os seus dependentes
têm o CPFs em situação regular: caso algum não tenha o documento, procure uma das
agências do Banco do Brasil, da Caixa Econômica Federal ou dos Correios para
fazer a emissão.
2 - Organize as despesas:
Vá
atrás dos gastos que você fez em 2011; ligue para os prestadores de serviço que
você contratou e anote todos os CNPJ e/ou CPFs; localize também, se necessário,
carnês do INSS de empregados domésticos, de faculdade, despesas médicas e
doações realizadas durante o ano.
3 - ‘Pasta do Leão’:
O ideal é juntar todos os papéis referentes ao IR
em uma pasta ou caixa. “A gente orienta para fazer um envelope e nele colocar
todos os documentos que vão servir de base para o preenchimento da declaração”,
diz Zanim.
4 - Evite trabalho em 2012:
Além de reunir os papéis para o IRPF 2012, separe
outra para guardar aos poucos os documentos para declaração do ano que vem.
O ideal é para cada declaração enviada separar os
documentos junto com essa pasta do Imposto de Renda.
5 - Faça cópias:
Anexe ao recibo cópias de tudo o que você colocar
na declaração como dedutível. Dentro do prazo de cinco anos, a Receita pode
pedir os documentos para comprovação.
6 - Escolha um dia calmo:
Quando tiver todos os documentos em mãos,
consulte o calendário e escolha o dia menos movimentado para fazer a
declaração; tentar conciliar outras atividades pode resultar em erros.
7 - Cheque a declaração:
No programa da Receita, há a opção de verificação
da declaração. O sistema vai então informar se ficou faltando incluir um número
de CPF, CNPJ etc.
“Faça essa varredura antes de enviar, que é
fundamental. [A falta de alguns dados] não impede de enviar a declaração, mas
eles vão processar primeiro as que estão completas, sem problema nenhum”,
aconselha o tributarista.
Verifique no próprio programa qual a opção mais
vantajosa para você: o modelo de declaração completo ou simplificado.
"Geralmente o próprio programa traz a opção de fazer essa comparação para
você. É muito importante ver isso antes de enviar a declaração à Receita.
Fonte: G1- Globo economia
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